Puesto de manera sencilla, los principales objetivos de adquisiciones de Key son 1) proveer el valor óptimo mediante la implementación de las mejores metodologías y procesos de gestión de cadena de suministro de la industria, y 2) permitir el logro de los objetivos estratégicos a través de la adquisición de bienes y servicios de calidad.

Damos la misma importancia a la determinación de las formas más eficaces de interactuar con nuestra base de suministro, como en la selección de socios proveedores que entreguen a Key el mayor valor general en lo referente a un producto o servicio. Esta estrategia tiene dos componentes principales.

Canales de compras (componente relacionado con los procesos)

Key ha desarrollado una serie de pautas que ayudan a los compradores en campo a seleccionar el método apropiado o canal de compras (por ejemplo, orden de compra, tarjeta de crédito, etc.), para un tipo de bien o servicio en particular. Nuestros esfuerzos para alinear el tipo de compra con un canal de compras específico tienen el propósito de fomentar un comportamiento de compras que logre el equilibrio entre la visibilidad y el control operativos y la eficiencia de las funciones administrativas.

Rediseño de sistemas (componente relacionado con la tecnología)

Además de actualizar nuestras aplicaciones internas de adquisiciones a pagos, Key está en las primeras etapas de una iniciativa que cambiará la forma en que Key interactúa con sus proveedores. Con el afán de lograr una mayor eficiencia en lo que actualmente es un ambiente con gran número de actividades manuales, basadas en documentación impresa, Key recientemente estableció un acuerdo con Xign Corporation para implementar una plataforma basada en Internet. Así se automatizará un alto porcentaje de nuestro volumen de transacciones y mejorará en forma notable el proceso de órdenes a pagos para nuestros proveedores. Algunas de las funciones más importantes relacionadas con los proveedores son:

• Recepción de órdenes de compras
• Confirmación de pedidos y aviso adelantado de envíos
• Rastreo y resolución de disputas
• Envío de facturas electrónicas (por ejemplo, conversión de órdenes de compra, asientos directos, carga de archivos, etc.)
• Consulta y rastreo de pagos
• Aceleración del flujo de caja mediante programas de descuentos (mejora futura)

  Nota: La solución Xign está programada para comenzar a entrar en servicio a principios de 2008. El punto focal inicial de esta labor se limitará a los principales proveedores de Key (desde la perspectiva del volumen de transacciones). Sin embargo, nuestro objetivo a largo plazo es utilizar la plataforma Xign para realizar transacciones con el mayor número posible de proveedores. En las próximas semanas y meses, esté atento a más información acerca de esta tarea.