El propósito de esta sección es proporcionar a los proveedores los detalles requeridos al presentar una factura impresa para pago. El incumplimiento de estos requisitos podría retrasar el pago o dar lugar a la devolución de las facturas sin pagar.

Facturas relacionadas con órdenes de compra

Información requerida en la factura:

1. Nombre de la entidad legal de Key
2. Número válido de orden de compra
3. Número de factura
4. Fecha de la factura (esta fecha es la que se utiliza para calcular los plazos de pago)
5. Descripción de partidas, con precio y cantidad, de los bienes o servicios provistos
6. Otros cargos, si corresponden (por ejemplo, impuestos, flete, etc.)
7. Dirección del remitente

Envíe todas las facturas relacionadas con órdenes de compra a la siguiente dirección:

[Key legal entity]
PO Box 52510
Midland, TX 79710-2510
Attn: Accounts Payable

Facturas relacionadas con órdenes de compra

Información requerida en la factura:

1. Nombre de la entidad legal de Key
2. Nombre del contacto de Key, número de patio (para fines de enrutamiento)
3. Número de factura
4. Fecha de la factura (esta fecha es la que se utiliza para calcular los plazos de pago)
5. Descripción de partidas, con precio y cantidad, de los bienes o servicios provistos
6. Otros cargos, si corresponden (por ejemplo, impuestos, flete, etc.)
7. Dirección del remitente
   

Las facturas no relacionadas con órdenes de compra deberán presentarse al campo o patio de Key que inició la orden.

Nota: Los proveedores de servicios públicos (por ejemplo, electricidad, telecomunicaciones, agua, etc.) deberán enviar las facturas a la siguiente dirección:

[Key legal entity]
PO Box 52070
Midland, TX 79710-2070
Attn: Accounts Payable

Facturas de crédito por bienes o materiales devueltos

Información requerida en la factura de crédito:

1. Nombre de la entidad legal de Key
2. Autorización de devolución de materiales o número de referencia de nota de crédito
3. Referencia de orden de compra válida
4. Fecha de la factura de crédito
5. Descripción de partidas, con precio y cantidad, de los bienes devueltos
6. Otros créditos aplicados, si corresponden (por ejemplo, impuestos, flete, etc.)

Notas:

1. Todas las facturas de crédito deberán entregarse por separado, como documentos independientes.
2. Conforme a los términos y condiciones estándar (sección 18), Key no paga cargos por reposición de inventario.

Envíe todas las facturas de crédito a la siguiente dirección:

[Key legal entity]
PO Box 52510
Midland, TX 79710-2510
Attn: Accounts Payable